L'écran d'Excel 2007 - Retour

Cette vidéo reprend le contenu du cours décrit ci-dessous N'oubliez pas le son ! Présentation de l'écran Vous trouvez plusieurs informations sur cette fenêtre. Tout d'abord, en haut, le nom du classeur, ici Classeur3 :   Une nouveauté sous Excel 2007 est l'apparition d'un nouveau bouton TRÈS IMPORTANT, à savoir le bouton Office, en haut à gauche. Ce bouton, équivalent à l'ancien menu Fichier, permet l'accès aux fonctions telles que Nouveau, Ouvrir, etc., comme présenté à droite. Vous y trouverez aussi la liste des fichiers que vous avez ouverts récemment. Astuce : vous pouvez cliquer sur les punaises pour afficher en permanence ce fichier dans cette liste. Toujours dans le bouton Office, vous trouverez aussi la liste des fichiers que vous avez ouverts récemment. Vient ensuite une nouveauté d'Excel 2007, le ruban et ses onglets. Chaque onglet est constitué de groupes de commandes Astuce:  notez la petite flèche en bas à droite des groupes de commandes, en cliquant dessus, vous accédez à la boite de dialogue correspondante : Astuce : Bien qu'il ne soit pas possible facilement de personnaliser les onglets (une des grosses limitations d'Excel 2007), vous pouvez - heureusement - personnaliser une barre d'accès rapide :   Ensuite, dans un classeur, vous trouverez plusieurs feuilles, ici Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Vous pouvez passer d'une feuille à l'autre à l'aide du raccourci clavier : CTRL + Page suivante ou CTRL + Page précédente. A l'intérieur de la feuille de calcul, vous trouverez des cellules, identifiées par une colonne (A, B, C, etc.) et une ligne (1,2,3, etc.) Vous pouvez aussi entrer des informations dans les cellules :  - du texte, aligné à gauche  - des nombres, qui sont alors alignés à droite Cet alignement est très pratique pour reconnaître d'éventuelles fautes de frappes. Dans l'exemple ci-dessous, il y a un espace entre le 1 et 45. Continuer avec les premiers calculs sous Excel...

 

Vos premiers calculs 2000-2003/2007 - Retour

Les procédures étant pratiquement les mêmes sous 2003 et 2007, je ne fais pas de distinction dans la suite du texte. Lorsque vous saisissez quelque chose dans une cellule, il faut TOUJOURS valider par la touche Entrée Pour rentrer un calcul, vous commencer toujours par =, suivi de votre calcul. Vous validez ensuite par la touche Entrée de votre clavier. Par exemple: =15*6 va permettre de renvoyer 90 dans la cellule.   Vous pouvez aussi faire référence à une cellule dans votre calcul Par exemple, en B3, vous tapez 150 Note : pour atteindre la cellule B3, vous pouvez utiliser le raccourci clavier F5, puis taper B3, puis la touche Entrée ou bien vous utilisez la souris pour vous positionner directement dessus. En B5, vous tapez la formule =B3*2 Et vous obtenez le résultat directement. Maintenant, si vous changez le contenu de la cellule B3, la cellule B5 se met automatiquement à jour   Voyons maintenant un exercice rapide qui va permettre d'appliquer un taux à une plage de calcul. L'idée est de calculer pour 12 mois, un chiffre de ventes prévisionnelles basé sur une augmentation de 3% par mois. - En A1, vous entrez Date, validez par la touche Entrée du clavier. En B1, tapez Montant des ventes prévisionnelles. - En A2, vous tapez Janvier et vous validez par Entrée. - Revenez en A2 (flèche haut), puis en cliquant sur le coin en bas à droite de la cellule, cliquez et laissez appuyer tout en recopiant sur 12 cellules. Automatiquement, les mois sont incrémentés et vous voyez apparaître Février, Mars, Avril, etc. Astuce : Cela fonctionne aussi avec les jours de la semaine. - En B2, tapez un nombre, par exemple 150 000 - Puis en B3, vous entrez la formule =B2*1.03 - Recopiez ensuite cette cellule vers le bas et tous les calculs sont mis à jour La deuxième étape consiste maintenant à changer le taux de 3% pour 4% Un premier réflexe serait de changer la formule (en utilisant 1,04) et de la recopier vers le bas, mais il y a mieux à faire. - En D2, nous allons taper le taux de croissance : 3% - Nous changeons ensuite la formule comme suit pour B3 : =B2*D$2; Astuce : utiliser la touche F4 pour ajouter/supprimer des $ devant les lignes et colonnes - Vous notez que le dollars est là pour figer l'adresse lorsqu'on recopie vers le bas. Ainsi, en B4, on obtient =B3*D$2, ce qui permet donc de toujours faire référence à la même cellule. - Finalement, vous pouvez maintenant changer le taux en D2 pour que tous les calculs se mettent à jour. Une alternative à cette solution consiste à nommer la cellule contenant le taux. - Ainsi, placez vous en D2, - puis dans la zone de nom (à gauche de la barre de formule), inscrivez le nom, par exemple taux et - VALIDEZ AVEC ENTRÉE - Placez vous en B3 et tapez =B2*taux - Recopiez maintenant cette cellule vers le bas Astuce : un double-clic sur la poignée de recopie (le petit plus en bas à droite) permet de recopier automatiquement vers le bas jusqu'à la première cellule vide situé à gauche. Continuer ce cours et apprenez à créer un graphique sous Excel 2000-2003 ou Excel 2007

Dernière partie de ce cours pour débutants, comment créer des formules un peu plus complexes. Nous voyons ici comment réaliser : La somme d'une plage : =SOMME(B2:B13) Calculer le minimum, le maximum et la moyenne d'une plage : =MIN(B2:B13) =MAX(B2:B13) =MOYENNE(B2:B13) Finalement, nous utilisons la formule ET combinée avec la formule SI pour déterminer si la somme est supérieure ou égal à 3 000 000 ET si le minimum est supérieur ou égal à 150 000 : =SI(ET(B14>=3000000;B15>=150000);"Félicitations !";"Objectifs non atteints") Ceci clôture donc ce cours d'introduction à Excel en vous donnant quelques bases. Je vous conseille maintenant de poursuivre votre formation sur mon site ou via mes CDs. Je vous remercie pour votre attention et vous souhaite un bon apprentissage Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'écrire : contact@polykromy.com Gaëtan Mourmant

Voir aussi plus bas un exemple de cours et une série de liens